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El acta notarial de hechos o presencia es un documento en el que el escribano da fe de un hecho que presencia directa o indirectamente, sin emitir juicios ni interpretaciones. Este instrumento tiene valor probatorio, es decir, puede ser utilizado como medio de prueba en juicios, reclamos administrativos o cualquier situación en la que necesites demostrar que algo ocurrió o estaba presente en un momento determinado.
Se utiliza en casos como constatar daños en una propiedad, verificar la colocación de carteles, el estado de una mercadería, interrupción de servicios, incumplimientos contractuales o incluso conflictos vecinales. También puede ser clave en contextos laborales, familiares o comerciales.
1. Registro de hechos con valor legal
El escribano constata y documenta un hecho o situación determinada, otorgándole carácter público y valor probatorio.
2. Redacción precisa y detallada del acta
Se describe lo observado con claridad, imparcialidad y conforme al Código Civil paraguayo, para su uso en trámites, reclamos o litigios.
3. Firma y certificación del escribano
El acta es firmada por el escribano y archivada oficialmente, dándole fuerza legal ante terceros, jueces o instituciones.
4. Entrega del acta notarial en formato legal
Se entrega al solicitante el acta firmada, sellada y lista para ser presentada donde se requiera.
Un acta notarial te permite dejar constancia legal y objetiva de un hecho, con valor probatorio. Ya sea para prevenir conflictos, presentar reclamos o resguardar tus derechos, contar con esta prueba legal puede marcar la diferencia en cualquier situación compleja. Es una herramienta preventiva que protege tu versión de los hechos y puede respaldarte en caso de juicio o denuncia.
Es un documento público que puede presentarse en juicios y tiene presunción de veracidad.
El escribano actúa como fedatario, sin tomar partido ni emitir opiniones.
Previene disputas al dejar constancia objetiva de un hecho en el momento exacto.
Aporta claridad y evita manipulación posterior de lo ocurrido.
Una imagen puede decir mucho, pero un acta notarial lo prueba legalmente. Es la forma más sólida de respaldar tu versión de los hechos, prevenir conflictos y proteger tus derechos si el caso escala a instancias legales.
El acta de presencia solo tiene validez jurídica si es redactada y firmada por un escribano público. Su presencia garantiza que el hecho fue verificado, que no hay manipulación de datos y que el contenido del acta puede ser utilizado como prueba legal.
Además, el escribano asegura la imparcialidad y el cumplimiento de los requisitos legales para que el documento sea aceptado por autoridades, aseguradoras, juzgados o entidades privadas. Sin esta intervención, cualquier prueba carece de fuerza legal y puede ser descartada.
Los hechos ocurren una sola vez. Tener una constancia notarial es proteger tu palabra con una prueba jurídica real. En nuestra escribanía en Asunción, te ayudamos a registrar lo que importa, cuando más lo necesitás.
Ya sea por prevención, reclamo o conflicto, un acta notarial es tu respaldo más fuerte.
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Ejemplos comunes de hechos que pueden constatarse
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Un acta notarial es tu escudo legal frente a disputas, olvidos o negaciones. Si fue real, que quede escrito… y validado por ley.
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